Alkalmazási területek
- Tömegesen érkező dokumentumok gyors és hatékony feldolgozása: Pl. ügyféligények, szerződések, számlák
- Dokumentumok automatikus irányítása a megfelelő folyamatlépéshez: Pl. ajánlatra érkező elfogadó jelzés esetén a szerződés előkészítése
- Dokumentumok hozzárendelése ügyintézőkhöz, csoportokhoz, szakterületekhez: Pl. adott személyhez kötött ügyintézés
- Dokumentumok földrajzi egységekhez, divíziókhoz rendelése: Pl. regionális elven szervezett munkamegosztás
- Jóváhagyási szintekhez rendelt dokumentumok kezelése: Pl. kockázatvállalás mértékéhez kötött döntési mechanizmusok
- Határidőhöz rendelt dokumentumok feldolgozása: Pl. panaszok esetén biztosított a megválaszolásra rendelkezésre álló határidő
- Azonosítók (pl. vonalkódok) mentén adatok, dokumentációk összerendezése: Pl. beszerzési folyamatok, hitel-, szolgáltatásigénylési tevékenységek
- Biztonsági funkciók kiszolgálása: A dokumentum tartalma alapján korlátozható a feldolgozás, jogosultsági szinthez köthető a továbbítás és a nyomtatás
Feldolgozás és időzítése
- Digitalizált kép formátumú fájlok: A képi állományok szöveges felismerését külső szolgáltató végzi.
- Szöveges MS alapú fájlok: A kijelölt fájlok szöveges részének kinyerése.
- Form felismerés: Az Andoc-hoz illesztett form és optikai kereső modul kinyert adatainak strukturált formában történő tárolása.
- Óriás metaadatok: A rendszer eleve szövegformátumként tárolja és teszi kereshetővé a metaadatokat.
- Szövegkinyerés időzítése lehet azonnal (a Szkennelés, csatolás után) és Időzített: általában éjszakai
Az OCR- Szövegkinyerés bevezetése számos előnnyel járhat az Ön vállalkozása számára. További információkért forduljon hozzánk bizalommal!