Kisvállalatoknak
Előfordult már Önnel, hogy szüksége volt egy régi szerződésre, esetleg számlára vagy munkaszerződésre, ha igen emlékszik még mennyi időbe és utánajárásba telt megtalálni a régi iratok között vagy a könyvelőtől újra elkérni? A Pannon Set Kft. elektronikus dokumentumkezelő rendszere teljes körű megoldást kínál minden iratokkal, dokumentumokkal és e-mailekkel kapcsolatos feladatok, folyamatok elvégzésére. Könnyű és gyors lehetőséget kínálunk az iratok tartalmának bevitelére és digitalizálására. Legfontosabb szempontunk a rendszerezett és átlátható dokumentum megjelenítés mellett a teljes körű keresési lehetőség, mivel ezzel tudunk a legtöbb időt és energiát megtakarítani ügyfeleinknek.
Dokumentumkezelő rendszerünk használatának előnyei:
- Rendszert nem kell telepíteni a felhasználó számítógépére, elég a böngészőben beírni a megfelelő címet és máris működik.
- Az eddig sok energiát felemésztő iratkezelési folyamatok automatikus és elektronikus rendszert kapnak.
- Gyorsabbá és egyszerűbbé válik az iratok visszakeresése.
- Csökken az adminisztrációs költség és javul a hatékonyság.
- Minden irat elektronikusan rendelkezésre áll, így kizárható az iratok elvesztése.
- Az iratok feldolgozási ideje (a testreszabott és felhasználóbarát felületnek köszönhetően) jelentősen csökken.
- Az iratkezelési folyamatok követhetővé válnak, a napi feladatok jól szervezhetőek és monitorozhatóak lesznek.
- A digitalizálásnak köszönhetően a papír alapú forgalom jelentősen csökken.
- Az egyes ügyekhez tartozó papír és elektronikus iratok együtt és egységesen tarthatók nyilván.
- A rendszer lehetőséget nyújt beérkező és kimenő e-mailek tárolására és kezelésére a dokumentumkezelő rendszerben.
- Magas fokú adatbiztonság mellett a vezetők számára jelentéseket, kimutatásokat tudunk készíteni.
- Folyamatos támogatást és fejlesztési lehetőséget biztosítunk a rendszer indulását követően is.