Üzleti előnyök

A PSDMS egy komplex ügyvitelszervező eszköz, amely segítségével hatékonyabbá, átláthatóbbá és biztonságosabbá teheti szervezete működését.

A PSDMS előnyei

  • Dokumentum- és iratkezelés: Egyszerűen kezelheti és nyomon követheti dokumentumait és iratait.
  • Digitalizáció: Papíralapú dokumentumait digitalizálhatja, így könnyebben hozzáférhetővé és tárolhatóvá válnak.
  • Törzsadatkezelés: Központosított törzsadatbázist hozhat létre, amely javítja az adatok pontosságát és konzisztenciáját.
  • Ügyviteli támogatás, folyamat- és tevékenységvezérlés: Automatizálhatja a munkafolyamatokat, és hatékonyabban irányíthatja a tevékenységeket.
  • Sablonkezelés: Létrehozhat és használhat sablonokat a dokumentumok és űrlapok gyorsabb és egyszerűbb létrehozásához.
  • Riporting: Testreszabható jelentéseket készíthet a szervezet teljesítményének nyomon követéséhez.
  • Automatizáció: Automatizálhatja az ismétlődő feladatokat, így időt és energiát takaríthat meg.
#

Mikor érdemes az PSDMS-t bevezetni?

  • Ha fontos a vállalkozása ügyvitelének átláthatósága és hatékonysága.
  • Ha problémák merülnek fel az ügyvitel nyilvántartásában, a dokumentumkezelésben, a munkafolyamatok lassúságában, az integráció hiányában, a feladatok kiosztásában, a képzésben, a jogszabályi megfelelésben.

Megoldást nyújtunk az alábbi problémákra

  • Nem hatékony Excel-alapú ügyvitel
  • Nehezen kezelhető dokumentumok fájlszerveren és irattárban
  • Lassú, sok lépésből álló komplex folyamatok
  • Átláthatatlan, több rendszerben nyilvántartott ügyviteli folyamatok
  • Hiányzó integráció az ügyviteli folyamatok között
  • Nem optimális feladat-kiosztás
  • Erőforráshiány a képzésben
  • Hatósági, belső ellenőrzési, anyavállalati fenyegetettség
  • Adatszivárgás azonosításának és kezelésének hiánya
  • Nehézségek a jogszabályi megfelelésben

A PSDMS a jövőorientált vállalkozások választása. Segítségével hatékonyabbá, átláthatóbbá és biztonságosabbá teheti szervezete működését, és versenyelőnyre tehet szert.

Megszerzett tanúsítványaink:  3/2018 BM-rendelet iratkezelés tanúsítvány

Ismerje meg a PSDMS-t, és tegye hatékonyabbá szervezete működését!