ECM-image.png

Nagyvállalatoknak iratkezelés

A Pannon Set Kft. által fejlesztett felhő alapú iratkezelő rendszer teljes körű iratkezelési funkcionalitást biztosít a közép és nagyvállalatok részére. Rugalmasan bővíthető, moduláris rendszerünkben webes felületen böngésző segítségével végezhetik el a vállalatok dokumentumaikkal kapcsolatos feladataikat. Iratkezelő rendszerünk előnyei:

  • A bevezetés során teljes körű migrációs lehetőséget biztosítunk szinte bármilyen meglévő adatbázisból.
  • Rendszert nem kell telepíteni a felhasználó számítógépére, elég a böngészőben beírni a megfelelő címet és máris működik.
  • Rendszerszinten állítható jogosultság kezelés felhasználókra, adatokra és funkciókra.
  • A teljes iratkezelési folyamatát a rendszer elektronikusan támogatja
  • Az egyes ügyekhez tartozó papír és elektronikus iratok együtt és egységesen tarthatók nyilván.
  • Lehetőség van a papír alapú iratok digitalizálásával, minden információt elérhetővé tenni.
  • Az iratok teljes életciklusa a keletkezéstől a selejtezésig elektronikusan támogatott.
  • A rendszer képes leképezni a cég vagy szervezet dokumentumkezelési folyamatait.
  • A rendszer lehetőséget nyújt beérkező és kimenő e-mailek tárolására és kezelésére a dokumentumkezelő rendszerben.
  • Magas fokú adatbiztonság mellett a vezetők számára jelentéseket, kimutatásokat tudunk készíteni.
  • Folyamatos támogatást és fejlesztési lehetőséget biztosítunk a rendszer indulását követően is.

Iratkezelő rendszerünk bevezetésével a tárolt információ (iratok helye és digitális tartalma) megosztható lesz, az arra jogosult felhasználókkal. Ezen információt felhasználva a dolgozók új értékek előállítására lesznek képesek, ezzel időt és költségeket takarítanak meg a következő módon:

  • Az eddig sok energiát felemésztő iratkezelési folyamatok automatikus és elektronikus rendszert kapnak.
  • Gyorsabbá és egyszerűbbé válik az iratok visszakeresése.
  • Csökken az adminisztrációs költség és javul a hatékonyság.
  • Minden irat elektronikusan rendelkezésre áll, így kizárható az iratok elvesztése.
  • Az iratok feldolgozási ideje (a testreszabott és felhasználóbarát felületnek köszönhetően) jelentősen csökken.
  • Az iratkezelési folyamatok követhetővé válnak, a napi feladatok jól szervezhetőek és monitorozhatóak lesznek.
  • A digitalizálásnak köszönhetően a papír alapú forgalom jelentősen csökken

Iratkezelő rendszerünk több, mint egy elektronikus dokumentumtár. A kor és az EU követelményeit figyelembe véve, rendszerünk teljes mértékben testre szabható a vállalati igényeknek és folyamatoknak megfelelően.