Könnyű feltöltés

• Dokumentumok gyors feltöltése drag and drop módszerrel, vagy a már a rendszerben tárolt adatok kiválasztásával.
• Ez a kényelmes és hatékony megoldás felgyorsítja a munkamenetet, és minimalizálja az adminisztratív terheket.

Kiemelt biztonság

• Teljes körűen testreszabható jogosultsági rendszer, amely mappaszinten és dokumentumonként is beállítható.
• A jogosultságok megadhatók megjelenítésre, olvasásra, letöltésre és módosításra is, így biztosítva a bizalmas információk védelmét.
• Minden tevékenységről naplóbejegyzés készül, ami nyomon követhetőséget és átláthatóságot biztosít.

Hatékony keresés

• A mappákon belüli fájlok rendezése és kereshetősége címkék és kulcsszavak segítségével tovább bővíthető.
• A címkék és kulcsszavak szabadon definiálhatók, így a szakterület specifikus igényeinek is megfeleltethetők.
• Ezen kívül az OCR technológia révén a beszkennelt dokumentumok szövege is kereshetővé válik.

További előnyök

• A DMS modul integrálható más rendszerekkel, mint például az ügyviteli rendszerekkel, CRM-mel, vagy ERP-vel.
• A modul verziókezelést is biztosít, így nyomon követhető a dokumentumok módosítási előzménye.
• A DMS modul használata hatékonyabbá teszi a dokumentumkezelést, javítja a csapatmunkát, és növeli a munkafolyamatok hatékonyságát.

A Dokumentumtár bevezetése számos előnnyel járhat az Ön vállalkozása számára. További információkért forduljon hozzánk bizalommal!