A PS DMS tanúsítványa: tanúsított iratkezelő szoftver 2029-ig
A PS DMS 2.15 iratkezelési szoftver kielégíti a közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverekkel szemben támasztott követelményekről szóló 3/2018. (II. 21.) BM rendelet követelményeit. A tanúsítványt a VantaSec Kft. adta ki, és 2029. június 26-ig érvényes.
Frissítve: 2026. november 6.
A tanúsítvány adatai
- Tanúsított termék
- PS DMS iratkezelési szoftver, 2.15-ös verzió
- Tanúsított szervezet
- PANNON SET Kereskedelmi és Szolgáltató Kft.
- Követelményrendszer
- 3/2018. (II. 21.) BM rendelet
- Tanúsító szervezet
- VantaSec Kft. (NAH-6-0034/2021/K)
- Tanúsítási program
- CERT-ISZ01
- Regisztrációs szám
- 20-00910/26-00362
- Kiadva
- Budapest, 2026. június 26.
- Érvényes
- 2029. június 26-ig
A tanúsítvány a mellékletével együtt érvényes. Mindkettő megtekinthető: a tanúsítvány és melléklete (PDF).
Mit jelent a tanúsítás a közfeladatot ellátó szerveknek?
A köziratokról szóló 1995. évi LXVI. törvény 9. § (2) bekezdése szerint elektronikus iratkezelés esetén a közfeladatot ellátó szerv kizárólag olyan iratkezelési szoftvert alkalmazhat, amely megfelel a jogszabályban meghatározott követelményeknek, és tanúsítvánnyal rendelkezik. A megfelelő szoftver használatáért a szerv vezetője felel.
A követelményeket a 3/2018. (II. 21.) BM rendelet tartalmazza, és 2018. március 1. óta csak a rendeletnek megfelelő, érvényes tanúsítvánnyal rendelkező szoftver vezethető be.
A rendelet követelményeiről részletesebben a 3/2018. BM rendeletről szóló cikkünkben írunk.
Tanúsított kapcsolódás az állami elektronikus szolgáltatásokhoz
A tanúsítvány melléklete felsorolja a PS DMS-ben megvalósított külső szolgáltatásokat:
- Biztonságos Kézbesítési Szolgáltatás (NISZ-BKSZ)
- Rendelkezési Nyilvántartás (RNY)
- Összerendezési Nyilvántartás (ÖNY) igénylőlap
- Központi Kormányzati Szolgáltatás Busz (KKSZB)
- Időszaki értesítés (RÉR)
- Elektronikus irat hiteles papíralapú irattá alakítása (KEÜSZ)
- Elektronikus iratok levéltári átadása (SIP formátum)
Rendszerkörnyezet és dokumentáció
- Kliens: Windows, Linux vagy macOS, a Mozilla Firefox vagy a Google Chrome aktuális verziójával, telepítés nélkül.
- A rendszerhez felhasználói és üzemeltetési dokumentáció tartozik.
- A tanúsított funkciókat az iratkezelő rendszer oldalán mutatjuk be lépésről lépésre.
Hogyan olvasható egy iratkezelő szoftver tanúsítványa?
| Adat | Mit jelent? | A PS DMS-nél |
|---|---|---|
| Tanúsított termék és verzió | Melyik szoftver, melyik verzió felel meg a követelményeknek. | PS DMS iratkezelési szoftver, 2.15 |
| Követelményrendszer | Melyik jogszabály követelményeit vizsgálták. | 3/2018. (II. 21.) BM rendelet |
| Tanúsító szervezet | Ki végezte az értékelést, és milyen akkreditációval. | VantaSec Kft., NAH-6-0034/2021/K |
| Érvényesség | Meddig alkalmazható a szoftver a tanúsítvány alapján. | 2029. június 26. |
| Melléklet | Mely külső szolgáltatásokat valósítja meg a termék, és milyen környezetben fut. | 7 állami szolgáltatás, böngészős kliens |
Mit érdemes kérni iratkezelő szoftver beszerzésekor?
- Az érvényes tanúsítványt a mellékletével együtt.
- Annak ellenőrzését, hogy a tanúsított verzió megegyezik-e a bevezetendő verzióval.
- A melléklet külső szolgáltatásainak összevetését a szervezet igényeivel, például Biztonságos Kézbesítési Szolgáltatás, KKSZB, levéltári átadás.
- A tanúsítvány lejárati dátumát, hogy a szoftver a teljes tervezett használati időben alkalmazható legyen.
- Adatmigrációs tervet a korábbi rendszer érkeztető- és iktatókönyveinek átvételére.
Mire figyeljen iratkezelő szoftver váltásakor?
- A rendelet szerint a szerv használatában lévő, érvényes tanúsítvánnyal rendelkező szoftver a tanúsítvány lejártáig alkalmazható. Érdemes időben utánanézni, meddig érvényes a jelenlegi rendszer tanúsítványa.
- Új iratkezelő szoftvert csak érvényes tanúsítvánnyal lehet bevezetni.
- Váltáskor a korábbi rendszer adatait át kell venni. A PS DMS-t a Miskolci Önkormányzatnál 8 milliós nagyságrendű adatmigráció után vezettük be.
Kérdése van a tanúsítványról vagy a bevezetésről?