A PS DMS tanúsított iratkezelő (Document Management System) modul a dokumentumok létrehozásától a tárolásán át a megosztásáig és archiválásáig kezeli a dokumentumok teljes életciklusát.
Segít a papíralapú dokumentumok digitalizálásában és a digitális dokumentumok rendszerezésében.
Centralizált tárolást biztosít a dokumentumoknak, így könnyen megtalálhatók és elérhetők a jogosult felhasználók számára.
Javítja a munkafolyamatok hatékonyságát a dokumentumok gyorsabb keresésével és a papíralapú adminisztráció csökkentésével.
Hozzáférési jogosultságokat állíthat be a dokumentumokhoz, így csak az egyes felhasználók/felhasználói csoportok a jogosultsági szintjüknek megfelelően férhetnek hozzá a bizalmas információkhoz.
Biztonságos tárolást biztosít a dokumentumoknak, védve azokat a jogosulatlan hozzáféréstől, a megsemmisüléstől és a manipulációtól.
Verziókövetést biztosít a dokumentumoknak, így nyomon követhető a módosítások története.
Segít a dokumentumok archiválásában és a jogszabályi megfelelés biztosításában.
Nagy előnye, hogy integrált: az összes modulban keletkező dokumentum automatikusan iktatásra kerül, és iktatószámot kap. Könnyen kezelhető felülettel rendelkezik, amellyel a felhasználók gyorsan elsajátíthatják a használatát.
Javítja a csapatmunka hatékonyságát a dokumentumok egyszerű megosztásával és együttműködéssel.
Támogatja a távmunkát, lehetővé téve a dokumentumok elérését bárhonnan, bármikor.
Skálázható megoldás, amely kis és nagyobb intézmények számára is egyaránt alkalmas.
A PS DMS értékes eszköz a cégek és intézmények számára a dokumentumok hatékonyabb kezeléséhez és a munkafolyamatok optimalizálásához.
